ALQUILER DE EQUIPOS

Equipos profesionales para cine, contenido, fotografía y publicidad.

Requisitos de alquiler de equipos (envío por correo en PDF)

Para iniciar el proceso de alquiler, el cliente debe enviar al correo un (1) archivo PDF con la siguiente información:

  1. Fecha de alquiler (día y hora estimada de recogida).

  2. Lista de equipos a alquilar.

  3. Direcciones del rodaje (lugares donde se usarán los equipos).

  4. Copia de la cédula por ambas caras (responsable del alquiler).

  5. Dirección de domicilio actual.

  6. Copia de un servicio del domicilio (energía, acueducto o gas).

  7. Número de celular.

  8. Dos referencias personales (nombre y celular).

  9. Según el caso:

    • Empresas o particulares: RUT o NIT actualizado.

    • Estudiantes: carnet estudiantil vigente o certificado estudiantil actualizado.

 

Importante: La persona que figura en los documentos enviados será el responsable del alquiler y deberá ser la misma que recibe y devuelve los equipos.

Términos y Condiciones – Alquiler de Equipos

Aprobación de alquiler (verificación)

  • Todos los clientes pasan por un proceso de verificación de información personal y/o de empresa.

  • Si el cliente no es aprobado, para poder alquilar deberá:

    • Dejar un depósito por el valor total del equipo, y Firmar un pagaré notariado.

Orden de producción y confirmación de reserva

  • Toda reservación de equipos debe ser confirmada mediante una Orden de Producción.

  • La firma del contrato implica la aceptación total de estos términos y condiciones.

  • La disponibilidad del equipo queda sujeta a confirmación y verificación.

Reserva y forma de pago

  • Para reservar equipos se requiere el 50% del valor del alquiler.

  • Al momento de recoger los equipos se debe pagar el 50% restante.

  • Sin el pago completo correspondiente, no se entregan los equipos.

Duración del alquiler (24 horas + 6 horas de entrega)

  • El tiempo de alquiler se cuenta por bloques de 24 horas, a partir del momento en que el cliente retira los equipos.

  • Al finalizar el periodo contratado, el cliente cuenta con 6 horas adicionales únicamente para realizar la entrega/devolución de los equipos.

  • Pasado ese tiempo, se considera devolución tardía y aplica cobro de día adicional según tarifa vigente.

Definición de “día”: se entiende como 24 horas transcurridas desde el retiro del equipo.

Horarios de entrega y devolución

  • La entrega y devolución de equipos se realiza únicamente en el horario de:
    9:00 a.m. a 5:00 p.m.

  • Fuera de este horario no se entregan ni se reciben equipos.

Persona autorizada (retiro y devolución)

  • Los equipos se entregan solo a la misma persona que aparece en los documentos enviados al correo y que firma el contrato.

  • Esa misma persona debe devolver los equipos.

  • No se envían equipos ni se entregan/reciben con terceros o mensajerías informales (Uber, taxi, Rappi, etc.).

Cancelaciones

  • Si la orden/reserva se cancela con menos de 24 horas de notificación, el cliente asumirá los gastos generados (según lo ya programado y reservado).

Pérdida, robo y/o daños de equipos

  • En caso de pérdida, robo o daños, el cliente se compromete a pagar:

    • El reemplazo total del equipo y/o accesorio, o La reparación (si aplica), según diagnóstico y determinación de Ojito Estudio.

  • El cliente asume la responsabilidad total por todos los equipos y accesorios desde el momento de retiro hasta su devolución completa.

Mantenimiento, estado y responsabilidad de uso

  • Al recibir los equipos, el cliente confirma que:

    • Los equipos están en buen estadoFuncionan correctamente, y recibe el equipo con su checklist de accesorios.

  • El cliente se compromete a conservar y mantener los equipos en buenas condiciones durante todo el alquiler.

Tarifa diaria y devolución tardía

  • El tiempo mínimo de alquiler es de un (1) día (24 horas).

  • Si se requieren días adicionales o si el equipo se devuelve tarde (superando las 24 horas + 6 horas de entrega), el cliente será responsable de los días adicionales al costo de la tarifa diaria vigente.

Firma de términos

  • Para recibir los equipos es obligatorio firmar estos términos y condiciones y el acta/checklist de entrega.